PENALTIES FOR NON-SUBMISSION OF FINANCIAL STATEMENTS TO FINANCIAL DOCUMENT REPOSITORY

Did you buy a company in Poland? Don’t forget about obligation to keep accounts and submit financial statements to a Registration Authority. Our law office helps to establish a company and to conduct current business as well as providing accounting services, business, tax and financial consultancy (credits, leasing, banking services), virtual office and other. We also assist in the event  Court of Registry or  other public institution  should initiate enforcement proceedings in absence of the above named reporting.

In accordance with the provisions of The Polish Accounting Act, a company manager (a board) should submit the annual accounts, the audit report, if such a report had to be provided, a copy of resolution or provisions of the approval authority on approval of annual accounts and distribution of profit or loss covering, as well as - in certain cases set forth in the Act - a Report on Activities, to the relevant court register, within 15 days from the approval of annual accounts.

The Accounting Act provides for criminal liability for failure to conduct financial reporting. Therefore, an entity which, in violation of the law: 1) does not have its financial statements audited by statutory auditor, 2) does not provide or provides inaccurate data, explanations or statements to the auditor, or  obstructs the auditor in discharge of his duties, 3) does not submit financial statements for the release, 4) does not submit financial statements, consolidated financial statements, reports on activities, financial group reports, report on payments to public administration, consolidated report on payments to public administration to the relevant court register - shall be subject to a fine or the penalty of imprisonment..

In turn, the Act on the National Court Register states that submission of documents referred to in the Accounting Act may be carried out using  electronic system, made available for that purpose by the Minister of Justice. The application should be provided with qualified digital signature or trusted signature.

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To use "Free submission of financial documents" functionality, one should have an account established in the system. User is   entitled to log on the system if  he has an account established at eKRS-site, in "S-24 – establishing of company, other applications" system. For accounts created before 15 March 2018, one  have to authorize the account "signing" it with a qualified signature or by a signature confirmed by ePUAP trusted profile (ePUAP is an abbreviation for Electronic Platform of Public Administration Services) in order to use all the functionalities of the system. Account authorization is a one-off operation.

The National Court Register Act stipulates that if it is found that the application for registration or the documents which are to be submitted obligatory, have not been submitted despite the deadlineexpiry , the registration court calls the obliged entity for submission and sets additional 7-day term.  The Court makes such  calls under the pain of applying the penalties provided by provisions of the Civil Procedure Code related to enforcement of non-financial claims. In the event of failure to comply with obligations within the deadline, the registration court shall impose a fine on the obliged entity. The registration court may impose a fine repeatedly. In a single order, the Court cannot impose a fine higher than one thousand PLN, unless the three-time penalties have proved ineffective. The total amount of penalties for the same trespass  cannot exceed one hundred thousand PLN. In the event the debtor performed his duties or in event the proceedings were terminated the fines not paid until then, are forfeited.

COMPANY FORMATION IN POLAND

1. Basic information
The limited liability company (hereinafter: "Company") is the most common form of an investment vehicle in Poland. The limited liability company may be formed by one or more shareholders, however it cannot be incorporated by another sole-shareholder company. The shareholders are not liable in respect of the Company's obligations; however they should contribute to the Company's share capital a minimum amount of PLN 5,000 (about 1.200€). The Company is liable for its obligations with its assets. It is also a corporate tax payer.
To set up a limited liability company the following is required:
 execution of the Company's Articles of Association in the form of a notarial deed,
 appointment of the company bodies,
 registration in the court register.
Once the limited liability company is registered in the commercial register it becomes a legal entity, having a full legal personality. On the other hand, even before filing for registration the Company may operate for up to six months as a so-called "company in organization", with the capacity to make valid contracts, though in practice its activity can be impeded.
2. Company formation

To establish a company it is necessary to have the following documents:
1. an extract from the register of the foreign company which is to be a shareholder of the Polish company;
2. a sample of the signature of all members of board of directors of the Polish company; this document must be certified by a notary.
If the director of a Polish company is present at the place in Poland, a such document will be done here;
3. a notary power of attorney given by the board of directors of the foreign company (the shareholder of the Polish company) to adwokat (a barrister) Andrzej Philips. This power must be confirmed with an apostile. If the shareholder of a Polish company is a natural person(s), it is enough to have the power of attorney granted by this person (+ the sample of signature of the director(s) as per point 2). Of course, it is possible to sign personally the articles of association also in Poland, but then a sworn translator presence at the notary is necessary, what make costs and extra problems.


With those documents it is necessary to go to a Polish notary to create the articles of association. The articles of association must define the following:
- the name, place of incorporation (seat of the company – a town), a scope of activities of the company (accordingly to national classification PKD, substantially similar to the NACE classification)
- duration of its activities - if it is to be established for a finite period;
- the value of equity capital;
- the initial capital.

It is practical that the deed also contain, apart from the Articles of Association, a resolution on appointment of the first Board of Directors.
The deed is made in Polish and therefore if the persons signing the deed do not speak the Polish language, the notary public will require the presence of a sworn translator, in order to make sure that the parties fully understand the contents of the documents they sign (a sworn translator is a person having a special certificate indicating that he/she is entered in the list of approved translators, kept by the Ministry of Justice). Also, if one of the shareholders is a corporate entity, an extract from the relevant corporate register is required showing the power of the person signing the deed to represent the shareholder.
It is suggested that the newly appointed Directors, at the occasion of the visit at the notary's, make specimens of their signatures to be confirmed by the notary - such specimens are later required for the Company's registration process.
The next step is to make contributions to the Company's share capital,
following which all members of the Board of Directors should release a
written statement that the Company's share capital has been fully paid up.
The final step is to prepare an application to register the Company by the
registry court in the so-called business register of the National Court
Register. The application is prepared on special forms for which additional
attachments are required, including: Articles of Association; statement signed by all members of the Board that the Company's entire share capital has been paid up; the list of shareholders signed by all members of the Board of Directors; specimens of signatures of the members of the Board of Directors made before a notary public; names, surnames and addresses of the members of the Board of Directors.
Apart from the registration of the Company, also the obtaining of the
statistical number from the Central Statistical Office and a tax identification
number from the relevant tax office is required. Having obtained these
numbers, the Company is required to notify them to the registry court.
3. Articles of Association
The Articles of Association may be limited to just a few clauses regarding issues indicated under item 2 (a) of this paper, however, they may also provide for many other issues. We recommend that the rules of management of the Company be provided for in detail, including the precise division of powers between the Board of Directors, the Shareholders' Meeting and the Supervisory Board (if established). Typically, for certain decisions of the Board authorization of the Shareholders' Meeting is sought. The scope of decisions for which such authorization of the Shareholders' Meeting is required should be set out in the Articles of Association. Additionally, we recommend incorporating in the Articles certain solutions which may facilitate the functioning of the Company, as well as reduce the costs.

 The Company's name, seat and scope of activity
The Articles need to define the name, registered place of business and the scope of activity. Please note that the object of the activity shall be defined according to the Polish Classification of Activities, substantially similar to the NACE Classification.
Please note that the shareholders are free to choose any name for the Company as long as it is sufficiently distinct from the names of other enterprises operating in the same market as the Company. The company name must include the wording "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością", abbreviated as "Sp. z o.o.".
 Share capital, share value
The minimum share capital is PLN 5,000 (as at l July 2009 equal to c.a. € 1,130). It may be covered with monetary or in-kind contributions.
The minimum value of one share is PLN 50. The share capital is divided into shares which may have equal or unequal value. The Company's Articles of Association should state whether the shareholders may have one or more shares. In case the shareholders may have more than one share, the shares should be equal and indivisible.
 Increase of the share capital
The Articles may contain a provision that an increase of the share capital performed within a specified time and not exceeding a specified amount would not require a resolution of the Shareholders' Meeting. Such solution would allow increasing the company share capital without the need of holding a Shareholders' Meeting and amending the Articles, which means the notarial costs in that respect could be avoided.
 Additional contributions
Additionally, the Articles may provide for a possibility of obliging the shareholders - through a resolution of the Shareholders' Meeting - to bring in so-called additional contributions, up to an amount defined by the Articles. Such additional contributions do not become part of the share capital and can be returned to the shareholders upon a relevant decision of the Shareholders' Meeting, provided that certain requirements regarding the Company's financial situation are fulfilled.
 Dividend
Dividend may normally be paid out to the shareholders once a year, following the approval of the yearly financial statements. However, the Articles may provide for the possibility to pay out an advance dividend upon fulfillment of certain requirements imposed by the law. Such distribution of an advance dividend, if authorized by the Articles, may be decided by the Board of Directors.
 Board of Directors
It may consist of one or more members, who may be appointed for one or more years, or for an indefinite period of time. There are different ways of representation that may be authorized by the Articles. For example, it may be provided that in the case of a multi-person Board the Company is represented:
 by one member of the Board;
 by the President of the Board ('ordinary' members of the Board being authorized to represent the Company only when they act jointly);
 by two (or more) members of the Board acting jointly;
 by one member of the Board acting jointly with another member of the Board or with a proxy.
The Articles may also provide for formalized rules of convening the Board of Directors or adopting resolutions.
 Proxy
The Board of Directors may appoint a so-called proxy (prokurent) who can represent the Company on his/her own except for the sale or encumbrance of property, as well as the sale or grant for use of the Company's enterprise. The proxy should be entered in the company register.
 Supervisory Board
The limited liability company may have a Supervisory. Board (or a so-called auditing committee) which may be granted by the Articles certain controlling powers. The Supervisory Board may also be useful in the case of certain contracts concluded between the members of the Board of
Directors and the Company: in such situations, when there is no Supervisory Board, the Company may be represented only by an attorney appointed by the Shareholders' Meeting. In companies where the share capital exceeds PLN 500,000 and which have more than 25 Shareholders, the Supervisory Board (or the auditing committee) is compulsory.
 Shareholders' Meeting
In accordance with the Commercial Companies' Code, the following issues, among other things, require resolutions of the Shareholders' Meeting:
(1) examination and approval of the report of the Board of Directors on the Company's operations, the financial statements for the previous financial year and granting a vote of confidence to the members of the Board of Directors (and Supervisory Board - if established) for the performance of their duties;
(2) distribution of profit or coverage of losses;
(3) decisions concerning claims for redress of damage caused at the incorporation of the Company or in the course of exercise of management or supervision duties;
(4) sale or lease of the enterprise (going concern) or an organized part thereof, as well as the establishment of a limited property right;
(5) return of additional payments (when such payments have been authorized by the Articles);
(6) conclusion by the Company of a credit, loan or surety agreement, or another similar agreement, with or in favor of the members of the Board of Directors, holders of proxy or liquidators;
(7) acquisition and sale of real estate, perpetual usufruct or a share in real estate - however the Articles may provide that this question does not require the consent of the Shareholders' Meeting;
(8) conclusion by the Company of an agreement for the acquisition of real estate or a share in real estate or fixed assets for a price in excess of 1/4 of the Company's share capital, however not less than euro 50.000, before two years have elapsed from the incorporation date of the Company - unless such agreement has been foreseen in the Articles;
(9) other issues which have been reserved by the Articles of Association for the competence of the Shareholders' Meeting.
Please note that within the above scope (except for matters in which the consent of the Shareholders' Meeting is required by the Articles and not by the law), a contract made without the required consent of the Shareholders’ Meeting would be null and void.
On the other hand the Commercial Companies' Code provides for the requirement for the Board of Directors to seek the consent of the Shareholders' Meeting for the execution of every contract the value of which exceeds twice the amount of the Company's share capital. However, in this case a contract executed without a prior consent of the Shareholders' Meeting would be valid, with members of the Board being liable towards the Company in respect of any damage caused. The Articles of Association may exclude this particular restriction.
Under the Commercial Companies' Code the invitations to the Shareholders' Meeting should be dispatched at least 2 weeks before the Meeting, by courier, registered letter or - if authorized in advance by a particular shareholder - by e-mail.
In accordance with the Commercial Companies' Code, the Shareholders' Meetings can be held at the Company's registered place of business; other places should be authorized by the Articles or by the Shareholders' Meeting (of course, Meetings may always be held with the participation of the Shareholders' representatives acting on the basis of the proper Power of Attorney).
 Sale of shares, increase of share capital - pre-emption right
In accordance with the Commercial Companies' Code, in the event of increase of the share capital, the Shareholders have a priority right, however this right may be excluded in the Articles of Association or by the Shareholders' resolution. On the other hand, in the event of sale of shares, a pre-emption right may be established by the Articles of Association.
 Other issues
The Articles of Association may provide for other issues relevant for the Shareholders, e.g.:
rules of redemption of shares;
non-competition rules between the Shareholders;
dispute resolution, including arbitration clauses;
rules of distribution of assets upon liquidation of the company;
privileges in the area of dividend, number of votes attached to one share or distribution of assets upon liquidation;
rules governing inheritance of shares.

Gründung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Gründung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Ausländische Investoren bereit sind, ihre Aktivität in Polen zu errichten in der Regel solche Fragen stellen wie:
• Welche Art von Unternehmen zu übernehmen können wir in Polen?
• Gibt es Einschränkungen in Bezug auf die ausländischen Kapitals?
• Was ist mit den Anforderungen in Bezug auf die Zahl der Aktionäre oder Mitglieder der Leitungsgremien?
In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Anforderungen, die für die Aufnahme der beliebtesten Unternehmenseinheit: Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.).

1. Allgemeiner Überblick
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (im Folgenden "Unternehmen") ist die häufigste Form von einem Anlageinstrument in Polen. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann von einem oder mehreren Aktionären gegründet werden, kann aber nicht von einer anderen GmbH mit nur einem Aktionär aufgenommen werden. Die Aktionäre haften nicht für die Verbindlichkeiten des Unternehmens, aber sie sollte auf Aktien das Grundkapital der Gesellschaft beitragen, einen Mindestbetrag von 5000 PLN (Stand: l Juli 2009 in Höhe von ca. € 1.130). Das Unternehmen ist für seine Verbindlichkeiten mit seinem Vermögen haftet. Es ist auch ein Unternehmen Steuerzahler.
So richten Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung werden benötigt:
Ausführung der Satzung der Gesellschaft des Vereins in Form einer notariellen Urkunde, Beitrag des gesamten Aktienkapitals vor der Eintragung,
• Ernennung der Organe der Gesellschaft, Eintragung in das Handelsregister.
Sobald die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist im Handelsregister eingetragenen Register wird es eine juristische Person, mit einem vollen Rechtspersönlichkeit. Auf der anderen Seite, auch vor der Einreichung zur Eintragung der Gesellschaft kann für bis zu sechs Monate als so genannte "Unternehmen in der Organisation arbeiten", mit der Fähigkeit, gültige Verträge zu schließen, obwohl in der Praxis ihre Tätigkeit kann behindert werden.

2. Gründung
A.
Der erste Schritt zur Aufnahme eines Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die Ausführung der Satzung der Gesellschaft in Form einer notariellen Urkunde (vor einem Notar in Polen), sowie eine Erklärung über die Zeichnung der Aktien. Die Artikel und die Anmeldung kann direkt von den Aktionärinnen und Aktionären unterzeichnet oder ihres Anwalts - in diesem Fall eine Vollmacht in der Form einer notariellen Urkunde erforderlich wäre.
Die Satzung des Vereins muss Folgendes vorsehen: o der Firma und der Sitz der Gesellschaft;
- die Gegenstand der Tätigkeit des Unternehmens, wie in der polnischen Klassifikation der Beschäftigungsbereiche (PKD) angegeben, im Wesentlichen ähnlich der PKD-Klassifikation;
- das Leben der Gesellschaft, wenn für eine bestimmte Zeit (unbestimmte Zeit ist eine Regel);
- die Höhe des Grundkapitals;
- die Bestimmung, ob ein Aktionär mehr als eine Aktie halten kann;
- die Anzahl und Nennwert der Aktien, die von jedem Aktionär gezeichnet.
Er ist praktisch, daß die Tat auch enthalten, abgesehen von der Satzung, eine Entschließung zur Ernennung des ersten Vorstands.
Die Tat ist in Polnisch erzielt hat, und ob die Personen der Unterzeichnung des Kaufvertrages nicht sprechen die polnische Sprache, wird der Notar die Anwesenheit von einem vereidigten Übersetzer verlangen, um sicherzustellen, dass die Parteien verstehen, in vollem Umfang den Inhalt der Dokumente, die sie unterzeichnen (einen vereidigten Übersetzer ist eine Person, die eine besondere Bescheinigung hervorgeht, dass er / sie in der Liste der zugelassenen Übersetzer eingegeben wird, durch das Ministerium für Justiz gehalten). Außerdem ist, wenn eine der Aktionäre eine Firmenbezeichnung, ein Auszug aus dem entsprechenden Register eingetragen werden müssen Unternehmen zeigt die Macht der Person der Unterzeichnung des Kaufvertrages für den Aktionär vertreten.
Wir empfehlen den, dass die neu ernannten Direktoren, der anlässlich des Besuchs beim Notar, um Muster ihre Unterschriften unter
zertifiziert durch den Notar - werden diese Exemplare werden später für die Registrierung des Unternehmens Prozess erforderlich.
B
Der nächste Schritt besteht darin, Beiträge zur Aktie der Gesellschaft Kapital zu schlagen,
nach dem alle Mitglieder des Vorstand einer Freisetzung sollte
schriftliche Erklärung, dass das Grundkapital der Gesellschaft ist voll eingezahlt worden.
C
Der letzte Schritt ist die Vorbereitung eines Antrags an die Gesellschaft durch das Register
Registergericht in den so genannten Unternehmensregistern des Nationalen Gerichtshofs
Register. Die Anwendung ist auf spezielle Formulare bereit, für die zusätzliche
Anhänge erforderlich sind, einschließlich:
Satzung;
Erklärung unterzeichnete von allen Mitgliedern des Vorstands, dass das Unternehmen das gesamte Grundkapital bereits ausgezahlt wurden;
die Liste der Aktionäre unterzeichnete von allen Mitgliedern des Vorstand;
Exemplare der Unterschriften der Mitglieder des Vorstand vor einem Notar vorgenommen;
Namen, Namen und Adressen der Mitglieder des Vorstand.
D
Abgesehen von der Eintragung der Gesellschaft, auch die Beschaffung der
statistischen Nummer aus dem Central Statistikamt und eine Steuer-Identifikationsnummer
Nummer aus dem zuständigen Finanzamt ist erforderlich. Nachdem er diese erhalten
Zahlen, ist die Gesellschaft verpflichtet, sie dem Registergericht mitzuteilen.

3. Satzung
Die Satzung kann nur ein paar Klauseln in Fragen unter Punkt 2 hingewiesen wird (a) von dieses Artikel, aber, können sie bieten auch für viele andere Fragen. Wir empfehlen, dass die Regeln des Managements der Gesellschaft für im Einzelnen vorgesehen, einschließlich der genauen Aufteilung der Zuständigkeiten zwischen dem Vorstand, der Hauptversammlung und der Aufsichtsrat (sofern vorgesehen). In der Regel für bestimmte Entscheidungen des Verwaltungsrats Genehmigung der Hauptversammlung beantragt wird. Der Umfang der Entscheidungen, bei denen eine solche Ermächtigung der Hauptversammlung ist erforderlich, sollte in der Satzung festgelegt. Darüber hinaus empfehlen wir, Einbeziehung in den Artikeln einige Lösungen, die das Funktionieren der Gesellschaft zu erleichtern, sowie zur Senkung der Kosten.
(a) Der Name der Firma, Sitz und Tätigkeitsbereich
Die Artikel müssen den Namen zu definieren, Firmensitz und den Umfang der Tätigkeit. Bitte beachten Sie, dass der Gegenstand der Tätigkeit nach der polnischen Klassifikation der Aktivitäten definiert ist, werden im Wesentlichen ähnlich der PKD-Klassifikation.
Bitte beachten Sie, dass die Aktionäre frei, einen beliebigen Namen für das Unternehmen, solange es genug ist, sich von den Namen von anderen Unternehmen in demselben Markt wie das Unternehmen zu wählen. Der Firmenname muss die Formulierung "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością", als abgekürzt "Sp. z o.o."
(b) Aktienkapital, Aktien-Wert
Das Grundkapital beträgt 5.000 PLN (Stand: l Juli 2009 in Höhe von ca. € 1.130). Es kann mit Geld- oder Sachanlagen gedeckt werden.
Der kleinste Wert einer Aktie ist 50 PLN. Das Grundkapital ist in Aktien unterteilt, die gleiche oder ungleiche Wert haben kann. Die Satzung des Vereins sollte angeben, ob die Aktionäre eine oder mehrere Aktien haben können. Im Fall dürfen die Aktionäre mehr als eine Aktie haben, sollte die Aktie gleich und unteilbar.
(c) Erhöhung des Aktienkapitals
Der Artikel kann eine Bestimmung enthalten, dass eine Erhöhung des Grundkapitals innerhalb einer bestimmten Zeit durchgeführt und nicht mehr als einen bestimmten Betrag nicht verlangen, eine Auflösung von der Hauptversammlung. Eine solche Lösung würde es ermöglichen Erhöhung des Aktienkapitals, ohne die Notwendigkeit der Abhaltung einer Hauptversammlung und zur Änderung von Artikeln, die die Notargebühren in diesem Zusammenhang bedeutet, vermieden werden könnten.
(d) Zusätzliche Beiträge
Darüber hinaus kann die Artikel nach einer Möglichkeit, den Aktionären verpflichtet - durch einen Beschluss der Hauptversammlung - in so genannte zusätzliche Beiträge zu bringen, bis zu einem Betrag von den Artikeln festgelegt. Diese zusätzlichen Beiträge nicht Teil des Aktienkapitals und kann an die Aktionäre auf einen entsprechenden Beschluss der Hauptversammlung, sofern bestimmte Anforderungen des Unternehmens in Bezug auf die finanzielle Situation wieder erfüllt sind.
(e) Dividende
Dividende gezahlt werden kann in der Regel an die Aktionäre einmal im Jahr, nach der Annahme des jährlichen Berichtes. Jedoch kann der Artikel die Möglichkeit vorsehen, zu zahlen, einen Vorschuss Dividende bei Erfüllung bestimmter Anforderungen durch das Gesetz auferlegt. Die Verteilung eines Vorschusses Dividende, wenn der Artikel erlaubt ist, dürfen durch das Vorstand beschlossen werden.
(f) Vorstand
Er kann aus einem oder mehreren Mitgliedern, die für ein oder mehrere Jahre ernannt werden, oder für eine unbestimmte Zeit. Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Darstellung, die von den Artikeln genehmigt werden kann. Beispielsweise kann vorgesehen sein, dass im Falle einer Multi-Personen-Vorstand des Unternehmens vertreten ist:
durch ein Mitglied des Vorstandes;
durch den Präsidenten des Verwaltungsrates ( "normalen" Mitglieder des Verwaltungsrats wird ermächtigt zur Vertretung der Gesellschaft nur, wenn sie gemeinsam handeln);
durch zwei (oder mehr) Mitglieder des Verwaltungsrats gemeinsam handeln;
durch ein Mitglied des Verwaltungsrats handeln gemeinsam mit einem anderen Mitglied des Verwaltungsrates oder mit einem Prokurist.
Die Artikel können außerdem eine formalisierte Regel der Einberufung des Vorstands oder der Verabschiedung von Resolutionen.
(g) Prokurist
Der Vorstand kann einen so genannten Prokurist wer kann sich das Unternehmen auf seine eigene, außer für die Veräußerung oder Belastung von Eigentum darstellen, sowie den Verkauf oder die Finanzhilfe für den Einsatz des Unternehmens der Gesellschaft. Der Prokurist ist im Handelsregister eingetragen werden.
(h) Aufsichtsrat
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann einen Aufsichtsrat (oder ein so genanntes Revisionskommission), die durch den Artikel gewährt werden kann, bestimmte Kontrollbefugnisse. Der Aufsichtsrat kann auch im Falle bestimmter Verträge sinnvoll zwischen den Mitgliedern des Verwaltungsrates Direktoren und der Firma: in solchen Situationen, wenn es keinen Aufsichtsrat, kann die Gesellschaft nur durch einen Anwalt von der Hauptversammlung ernannt werden. In Unternehmen, in denen das Grundkapital übersteigt PLN 500.000 und mehr als 25 Aktionäre haben der Aufsichtsrat (bzw. der Revisionskommission) ist obligatorisch.
Hauptversammlung
Gemäß dem Kodex der Handelsgesellschaften, die folgenden Probleme, unter anderem, dass Beschlüsse der Hauptversammlung:
(1) Prüfung und Genehmigung des Berichts des Vorstand über die Tätigkeiten des Unternehmens, den Jahresabschluss für das vergangene Geschäftsjahr und die Gewährung einer Abstimmung des Vertrauens an die Mitglieder des Vorstand (Aufsichtsrat und - sofern vorgesehen) für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben;
(2) Verteilung des Gewinns oder Deckung von Verlusten;
(3) Entscheidungen über Anträge auf Wiedergutmachung von Schäden an der Gründung der Gesellschaft verursacht oder im Rahmen der Ausübung der Leitung oder Aufsicht Aufgaben;
(4) Verkauf oder Verpachtung des Unternehmens oder ein Teil davon organisiert, sowie die Einrichtung einer begrenzten Eigentum verletzt;
(5) Rückkehr von zusätzlichen Zahlungen (wenn diese Zahlungen wurden von den Artikeln autorisiert);
(6) den Abschluss durch die Firma von Kredit-, Kredit oder Sicherungsvertrag ab oder ein anderes ähnliches Abkommen mit oder zu Gunsten der Mitglieder des Vorstand, Inhaber, Prokurist oder Liquidatoren;
(7) Erwerb und Verkauf von Immobilien, Erbnießbrauch oder eine Aktie in Immobilien - aber der Artikel können vorsehen, dass diese Frage nicht bedürfen der Zustimmung der Hauptversammlung;
(8) Abschluss von der Gesellschaft eine Vereinbarung für den Erwerb von Immobilien oder Aktien in Immobilien oder Anlagen zu einem Preis von mehr als 1 / 4 des Grundkapitals der Gesellschaft zu erwerben, jedoch nicht weniger als Euro 50.000, vor zwei Jahren vergangen sind aus dem Gründungsdatum der Gesellschaft - es sei denn, eine solche Vereinbarung ist in den Statuten vorgesehen ist;
(9) weitere Themen, die von der Satzung für die Zuständigkeit der Hauptversammlung vorbehalten.
Bitte beachten Sie, dass innerhalb der vorgenannten Umfang (mit Ausnahme der Angelegenheiten, in denen die Zustimmung der Hauptversammlung wird durch den Artikel und nicht durch die gesetzlich vorgeschrieben ist), einen Vertrag gemacht, ohne die erforderliche Zustimmung der Hauptversammlung wäre null und nichtig.
Auf der anderen Seite Code der Handelsgesellschaften "sieht die Verpflichtung des Vorstand der Zustimmung der Hauptversammlung für die Ausführung von jedem Vertrag, dessen Wert zu suchen mehr als das Doppelte der Höhe des Grundkapitals der Gesellschaft. Allerdings, in diesem Fall einen Auftrag ohne vorherige Zustimmung der Hauptversammlung wäre gültig durchgeführt, wobei die Mitglieder des Verwaltungsrats werden mit dem Unternehmen in Bezug auf alle verursachten Schaden haften. Die Satzung kann ausschließen diese besondere Beschränkung.
Unter Kodex der Handelsgesellschaften "mit der Einladung zur Hauptversammlung sollte versendet werden mindestens 2 Wochen vor dem Meeting, per Kurier, Einschreiben oder - wenn im Voraus von einem bestimmten Aktionär berechtigt - per E-Mail.
Gemäß dem Kodex der Handelsgesellschaften ", Treffen der Aktionäre kann bei Sitz des Unternehmens Geschäftsgang gehalten werden; anderen Objekten sollte von den Artikeln oder durch die Hauptversammlung (natürlich genehmigt werden kann, Meetings immer mit der Teilnahme abgehalten werden der Vertreter der Aktionäre hat auf der Grundlage der ordnungsgemäßen Vollmacht).
Verkauf von Aktien, Erhöhung des Grundkapitals - Vorkaufsrecht
Gemäß dem Kodex der Handelsgesellschaften ", im Falle der Erhöhung des Aktienkapitals haben die Aktionäre ein Vorrecht, kann jedoch dieses Recht in der Satzung ausgeschlossen oder durch Beschluss der Hauptversammlung vor. Auf der anderen Seite kann im Falle der Veräußerung von Aktien, ein Vorkaufsrecht durch die Satzung festgelegt werden.
andere Fragen
Die Satzung kann für andere Themen, die für die Aktionäre stellen, z.B.:
Regeln der Rücknahme von Anteilen;
Nicht-Wettbewerbsregeln zwischen der Aktionäre;
Streitbeilegung, einschließlich der Schiedsklausel;
Regeln der Verteilung der Vermögenswerte bei der Liquidierung des Unternehmens;
Privileges im Bereich der Dividende, die Anzahl der Stimmen bei einer Aktie oder die Verteilung des Vermögens bei Auflösung beigefügt;
Vorschriften über die Vererbung von Aktien.

Unsere Kanzlei bietet alle rechtlichen Dienst für ein Unternehmen in Polen zu errichten.